Au sein de cet outil collaboratif, vous pouvez créer autant d’espaces collaboratifs que vous souhaitez pour vos services, vos équipes, vos projets, vos groupes de travail, vos communautés…
Vous avez aussi la possibilité d’épingler vos espaces favoris dans la colonne de gauche.
Vous définissez les droits d’accès pour chaque utilisateur sur chacun des espaces dédiés.
Vous pouvez également inviter des partenaires, clients ou fournisseurs en contrôlant leurs droits d’accès.
Enfin, vous paramétrez les fonctions que vous souhaitez utiliser dans chaque espace.
Premièrement, partagez vos fichiers en ligne avec votre équipe. Classez-les dans des répertoires.
Stockez les différentes versions de vos fichiers automatiquement.
Deuxièmement, partagez vos documents par mail, un lien unique permet à vos contacts de télécharger certains fichiers. Vous pouvez également protéger ceux-ci par mot de passe.
En résumé, profitez d’une Gestion Documentaire complète et simple d’utilisation.
La gestion de projet fait aussi partie des différents outils collaboratifs proposés par Acollab.
Tout d’abord, gérez les tâches de vos projets et affectez-les à vos collaborateurs.
Ensuite, suivez l’évolution de vos tâches via leur statut.
Puis, visualisez le diagramme Gantt de votre projet.
Enfin, l’outil vous permet d’attachez vos fichiers livrables directement aux tâches.
Vous gérez des projets qui ont la même structure, et importez les tâches d’un autre projet pour gagner du temps.
Recevez des notifications lorsque les tâches vous sont affectées ou lorsqu’elles changent de statut.
Visualisez toutes vos étapes de projet dans un planning collaboratif.
Centralisez vos événements (par exemple vos réunions, salons, présentations…) à l’aide d’un Agenda Partagé.
Gérez aussi la présence des participants à l’ensemble de vos événements.
Centralisez et partagez tous vos messages via une interface simple et unique.
Vous pouvez ainsi partager tout type d’information avec vos collègues, ils peuvent y répondre par des commentaires.
Chaque utilisateur peut saisir au quotidien ou de façon hebdomadaire le temps qu’il passe sur ses tâches et projets.
Dans le même esprit, saisissez vos dépenses liées à vos projets.
Vous pouvez ainsi savoir combien de temps réellement vous passez sur vos projets, afin de voir rapidement la rentabilité de vos projets.
Accédez à vos données depuis votre mobile via l’application mobile Acollab Android ou iOS.
Recevez une notification dès qu’un contenu a, par exemple, été créé ou modifié.
Intégrez également vos contacts Acollab dans vos contacts personnels déjà enregistrés sur votre mobile.
Pour finir, vous pouvez facilement consulter vos messages, fichiers, tâches et votre agenda Acollab depuis votre mobile.
Vous pouvez définir les droits d’accès pour chaque utilisateur dans chaque « Espace collaboratif » . Vous pouvez également le faire pour chacune des applications de la plateforme (Agenda, Gestion de fichiers, Messages, etc…)
Les invités sont des utilisateurs ayant des droits restreints sur la plateforme Acollab. Ils peuvent par exemple faire partie de vos clients, de vos partenaires ou de vos fournisseurs.
Dans votre outil de travail collaboratif, créez et publiez vos informations directement sous forme de pages Web avec la fonctionnalité Wiki.
En résumé, vous avez enfin un endroit privilégié pour centraliser toutes vos procédures internes, les documentations de vos produits …
Vous créez ainsi une vraie base de connaissances accessible et facilement modifiable via une gestion de versions automatique.
Gérez vos tâches via l’outil Tableau Kanban, qui vous permet de visualiser l’avancée de vos tâches sous forme de colonnes.
Une zone de recherche vous permet de retrouver rapidement l’ensemble des informations disponibles dans tous les espaces auxquels vous avez accès.
Vous pouvez, par exemple, filtrer les résultats de recherche par type de données (fichier, tâche, événement, message, commentaire, page …) pour augmenter l’efficacité de vos recherches.
Chaque utilisateur possède son tableau de bord personnalisable où il retrouve ses propres informations et la synthèse des informations de tous les espaces auxquels il a accès.
Placez les blocs d’informations (widgets) qui vous intéressent le plus (votre agenda, vos tâches, le flux d’actualités, les derniers fichiers déposés, les derniers messages publiés, un flux rss externe …) afin d’avoir une vue d’ensemble rapide de l’avancée du travail sur votre espace.
De surcroît, chaque espace dispose également d’un tableau de bord spécifique et personnalisable.
Posez des questions à vos collègues. Vous avez le choix entre des réponses à choix multiples, à choix uniques ou de type Oui / Non.
De plus, vous êtes avertis dès qu’une réponse a été faite, et vous pouvez consulter l’ensemble des réponses.
Vos collègues peuvent laisser un commentaire en même temps que leur réponse pour la préciser.
Cet outil de travail collaboratif favorise les échanges entre les membres de vos communautés dans un forum.
En d’autres termes, posez une question : quelqu’un peut y répondre rapidement.
De même, trouvez la réponse dans les échanges présents dans le forum.
Créez des salons de discussions avec vos collègues sur un sujet donné, puis discutez en temps réel.
L’ensemble des échanges est conservé, vous pouvez retrouver à tout moment le contenu d’une discussion passée.
Vous pouvez également discuter avec un seul collègue sous forme de chat classique.
En conclusion, il s’agit d’un outil simple, interactif et instantané pour communiquer avec vos collègues pour accroître votre efficacité dans l’urgence du moment, sans changer d’outil de travail.
Accédez à vos données depuis votre mobile via l’application mobile Acollab Android ou iOS.
Recevez une notification dès qu’un contenu a, par exemple, été créé ou modifié.
Intégrez également vos contacts Acollab dans vos contacts personnels déjà enregistrés sur votre mobile.
Pour finir, vous pouvez facilement consulter vos messages, fichiers, tâches et votre agenda Acollab depuis votre mobile.
Vous pouvez définir les droits d’accès pour chaque utilisateur dans chaque « Espace collaboratif » . Vous pouvez également le faire pour chacune des applications de la plateforme (Agenda, Gestion de fichiers, Messages, etc…)
Les invités sont des utilisateurs ayant des droits restreints sur la plateforme Acollab. Ils peuvent par exemple faire partie de vos clients, de vos partenaires ou de vos fournisseurs.
