Trello VS Acollab
Les outils de gestion de projet fleurissent de partout. Certains sont plus ou moins complets : il s’agit généralement d’outils permettant de gérer des tâches que des projets trop complexes. Comment choisir ? Quelles sont les différences entre un outil comme Trello et un outil comme Acollab ?
Tout d’abord, les deux outils permettent de gérer des projets ou des tâches grâce à la méthode agile Kanban. Ils fonctionnent par tableaux, colonnes et cartes.
Les tableaux correspondent à des projets ou des équipes, les colonnes correspondent aux statuts des tâches (A faire, En cours, Terminé) et les cartes correspondent aux tâches.
Les tâches se situent au départ dans la colonne « A faire ». Elles sont assignées aux différents responsables en charge du projet. Lorsqu’un collaborateur commence une tâche, il peut la déplacer dans la colonne « En cours ». Cela permet aux autres membres de l’équipe d’avoir une certaine visibilité. Enfin, des codes couleurs peuvent être attribués aux tâches, via un système d’étiquettes. Celles-ci permettent de gérer la priorité des tâches.
En un coup d’œil, on voit l’avancement du projet. Vous pouvez également ajouter des dates limites pour chaque tâche, ce qui permet à chacun de savoir si il est en retard ou non.
Tous les tableaux sont collaboratifs : chacun à accès aux tableaux, peut ajouter des tâches et les déplacer.
Acollab est plus une plateforme collaborative. L’outil possède plusieurs applications dont à la fois un outil de gestion de projet et à la fois une gestion des tâches via ce tableau Kanban.
Voici un comparatif des fonctionnalités des deux outils, pour vous permettre de vous aiguiller dans votre choix :
Trello vs Acollab : les différentes fonctionnalités
Acollab | Trello | |
|---|---|---|
Gestion de tâches |  | |
Projets mutliples | | |
Disponible en mode SaaS | | |
Etiquettes / codes couleurs | | |
Pièces jointes | | |
Gestion des droits | | |
Support réactif | | |
Commentaires | | |
Notifications | | |
Tableaux de bord | |  |
Agenda partagé | | |
Messagerie collaborative | | |
Forum | | |
Chat | | |
Sondages | | |
Outil de gestion de fichiers | | |
Quelle est la vraie différence ?
Trello vs Acollab, la conclusion ? Tout d’abord, les deux logiciels sont très utiles pour gérer des projets et sont très intuitifs. Pour faire son choix, il faut se demander si vous souhaitez avoir un outil collaboratif ou un simple outil de gestion des tâches. Au niveau du nombre de fonctionnalités, Acollab couvre plus de fonctionnalités que Trello. Il s’agit d’un outil collaboratif complet.
La force d’Acollab est d’associer à la fois des projets, des conversations et des fichiers au sein d’un même espace. En effet, Acollab ne propose pas qu’un simple outil de gestion de tâches puisqu’une bonne gestion de projets nécessite également une bonne communication et une bonne circulation des informations. Ainsi, Acollab a concentré plusieurs fonctionnalités, tels que la gestion de fichiers ou la gestion de messages pour faciliter le suivi des tâches. Tout est centralisé au même endroit.
Vous pouvez toujours tester l’outil gratuitement pendant 30 jours, ou demander une démonstration pour savoir si l’outil peut répondre à vos besoins.