Tuto Acollab :
l'agenda partagé
L’agenda partagé sur l’outil collaboratif Acollab peut servir d’agenda dédié à une équipe, dédié à un projet ou même de gestion de ressources.
En effet, la plateforme collaborative Acollab contient notamment un agenda partagé.
En effet, vous pouvez créer autant d’agendas collaboratifs que vous souhaitez. Acollab permet de créer autant d’espaces de travail qu’on souhaite : et chaque espace contient son propre agenda !
Les fonctionnalités principales de l’agenda partagé
Au sein d’un agenda, vous pouvez :
- Créer des événements récurrents
- Inviter des personnes à vos événements avec la gestion de présence
- Nommer un ou plusieurs responsables d’événements
- Organiser vos événements par catégorie
- Le synchroniser avec votre agenda personnel
- Filtrer vos agendas par catégorie, par responsable
Pour chaque événement, vous pouvez ajouter des fichiers et des commentaires. La philosophie d’Acollab est vraiment de centraliser toutes les informations au sein d’un seul outil ! Vous avez également une vision globale de tous vos agendas pour simplifier votre travail.
Un agenda par équipe ou par projet !
Vous pouvez créer un agenda par équipe : un agenda pour l’équipe marketing, un agenda pour l’équipe commerciale… Créez autant d’agenda que vous le souhaitez et ayez une vision d’ensemble de tous vos agendas grâce à la vue globale.
Vous pouvez également créer un agenda par projet client. Cela vous permet de donner accès à votre client au projet le concernant. Celui-ci a accès à l’agenda de son projet : vous pouvez y mettre les dates butoirs, les réunions… Acollab simplifie le suivi de projet, votre client est rassuré car il voit l’avancée de son projet en temps réel : tout est transparent.
Enfin, vous pouvez utiliser l’agenda partagé sur l’outil collaboratif Acollab comme gestion de ressources ! Par exemple, certaines entreprises ont besoin d’indiquer que la salle de réunion A sera prise le vendredi après-midi. Les mairies peuvent l’utiliser pour indiquer que tel gymnase est déjà réservé par telle association le jeudi par exemple.
En somme, cet agenda collaboratif couvre beaucoup de besoins !
Une plateforme collaborative complète
Sur Acollab, vous retrouvez beaucoup d’autres applications :
- Une gestion de fichiers pour stocker et partager vos documents. Vous pouvez même collaborer à plusieurs sur un même document en temps réel !
- Une gestion de projet pour suivre l’avancée des tâches, repérer les tâches sur lesquelles l’équipe est en retard…
- Une messagerie collaborative pour centraliser les communications
- Un tableau Kanban qui reprend l’avancée de vos tâches sous forme de colonnes : vous visualisez l’avancée de votre projet plus facilement
- Un système de sondages pour récolter les avis de vos collaborateurs sur une date de réunion ou sur leur préférence de logo
- Un forum pour centraliser les connaissances de l’entreprise sous forme de fàq. Il sert de base de connaissances !
- Un chat pour les échanges rapides : que ce soit par groupe ou en privé, discutez sur le chat collectif.
- Un outil de suivi des temps et des dépenses pour calculer la rentabilité de votre projet : comparer le temps estimé et le temps réellement passé sur vos tâches !
Si vous souhaitez planifier une démonstration avec Akelio, n’hésitez-pas à prendre rendez-vous avec l’équipe.