4 conseils pour gérer votre reprise du travail
L’été se termine petit à petit et la rentrée approche pour certains. Eh oui, la rentrée n’est pas valable que pour les plus petits, c’est aussi le cas pour les plus grands ! Certains peuvent avoir le blues de la rentrée et avoir du mal à reprendre de bonnes habitudes. Alors comment gérer votre reprise du travail ? Dans cet article, nous vous dévoilons 4 astuces pour reprendre en douceur.
Eviter de stresser pour la reprise du travail
Qui dit rentrée, dit reprise des dossiers, des projets et des réunions. Cela peut être une source de stress pour certains !
Si votre retour au bureau vous angoisse d’avance, prenez un peu de recul pour aborder cette rentrée du bon pied. Vous êtes parti l’esprit tranquille, revenez avec le même état d’esprit ! Préparez-vous psychologiquement à votre retour au travail la veille. Préparez vos affaires, programmez votre réveil et adoptez une attitude positive en voyant le bon côté des choses ! Vous allez :
- Retrouver vos collègues de travail
- Avoir l’opportunité de progresser
- Démarrer de nouveaux projets
D’ailleurs, si vous aviez lu mon article sur les conseils pour bien préparer ses vacances au bureau, vous avez sans doute lu qu’il est préférable de noter la liste des tâches à effectuer à la rentrée. Ainsi, en revenant, vous pouvez simplement suivre cette liste des tâches, en l’actualisant selon l’activité passée pendant vos vacances évidement. Vous allez reprendre l’esprit frais, avec un regard neuf sur plusieurs aspects de votre quotidien : la rentrée est positive !
Cependant, si vraiment la rentrée vous stresse, vous pouvez regarder vos emails la veille de la rentrée pour commencer à faire un tri et ne pas vous sentir sous l’eau le lendemain. A chacun sa stratégie pour appréhender le retour de congés !
Enfin, vous pouvez continuer à cultiver les plaisirs de vos congés pour limiter le stress. Vous pouvez vous rendre au travail à pied ou encore savourer un apéritif en terrasse si la belle saison se prolonge. Les vacances sont l’occasion de mettre en place de nouvelles habitudes : vous pouvez pratiquer une nouvelle activité sportive, changer de trajet pour vous rendre au travail, cultiver une passion, changer des habitudes alimentaires… Abordez cette rentrée avec plaisir !
Reprendre en pleine semaine
Si vous le souhaitez, vous pouvez reprendre votre rentrée en milieu de semaine, cela vous permettra une reprise du travail en douceur puisque vous ne travaillez que 2/3 jours. Cela permet de couper la semaine, mais aussi d’éviter le rush du lundi, avec toutes les réunions et points qui permettant souvent de lancer la semaine.
Par ailleurs, en vacances, vous aviez sûrement un nouveau rythme, souvent plus ralenti, plus à l’écoute de vos besoins. Vous avez pris votre temps et vous avez déconnecté… ces nouvelles routines sont forcément bénéfiques sur votre travail : travailler dans l’urgence permanente n’est jamais bon. Pourquoi ne pas continuer d’intégrer des moments plus « calmes » dans votre travail ? Pour votre retour, vous pouvez par exemple prévoir un déjeuner avec vos collègues. Cela vous permettra de reprendre le rythme de façon moins formelle. Un déjeuner permet de reprendre contact avec tout le monde petit à petit, de raconter vos vacances tout en replongeant dans les projets doucement.
Reprendre un rythme effréné et se retrouver rapidement fatigué n’est pas l’idéal : pour la reprise du travail, favorisez une cadence progressive, tout en restant productif évidemment.
Prioriser vos tâches
Une fois de retour, posez-vous quelques minutes pour poser vos priorités de la journée. Quelles sont-elles ?
- Dépiler tous vos emails ?
- Répondre qu’aux demandes urgentes ?
- Faire une réunion de suivi de projet avec vos chefs de projet ?
- Contacter certains clients ?
Peu importe vos priorités, les écrire vous permettra de cadrer votre journée et de suivre votre feuille de route sans vous poser de questions. Traitez vos tâches les unes après les autres, ne vous éparpilliez pas, même si vos collaborateurs risquent de beaucoup vous solliciter.
Dans tous les cas, donnez-vous des objectifs réalistes pour pouvoir les remplir.
Il est aussi important de reprendre contact petit à petit avec vos clients et vos partenaires pour les informer de votre retour et de l’avancée des projets.
Vous pouvez ensuite noter toutes les prochaines priorités qui seront à traiter dans la semaine, en fonction des dates d’échéance des projets.
Evidemment, ne perdez pas de vue vos objectifs professionnels ! Avec le recul de vos vacances, vous revenez avec un esprit plus frais et une vision plus claire de vos objectifs. Gardez-les en tête !
Trouver une nouvelle organisation
Le premier jour, je vous conseille de limiter les appels importants ou réunions stratégiques avec vos clients. Limitez vous à des tâches moins intellectuelles. Puis, organisez votre semaine selon les besoins.
La rentrée est souvent une période de transition. Une période d’ajustement est parfois nécessaire pour reprendre ses habitudes. Mais c’est aussi l’occasion pour les changer. En effet, qui dit rentrée dit ? Nouvelle organisation ! Profitez de ce retour pour modifier votre façon de travailler. Inutile de tout changer, vous pouvez simplement adopter un nouvel outil collaboratif pour améliorer votre productivité par exemple. Il existe des outils collaboratifs permettant de gérer le travail de son équipe avec efficacité ! Par exemple, Acollab vous permet de :
- Gérer vos projets en suivant l’avancée de vos tâches
- Organiser les rendez-vous clients ou internes via l’agenda partagé
- Stocker et partager vos fichiers à l’extérieur
- Echanger des messages avec vos collaborateurs
Un tel outil vous permettra une meilleure fluidité des échanges, une centralisation des informations et une meilleure productivité. N’hésitez-pas à le tester, une période d’essai d’1 mois est proposée par l’équipe Akelio !
Pour votre retour, vous pouvez également opter pour le télétravail pour le traitement des tâches de fond, qui nécessite souvent de ne pas être dérangé et surtout, beaucoup de concentration ! Pas toujours facile en open space…
Enfin, vous pouvez passer en mode agile et utiliser une méthode de gestion de projet plus visuelle. Il existe le Kanban, qui permet de voir l’avancée de votre projet sous forme de colonnes ! Le kanban facilite grandement la communication et la productivité grâce au côté visuel et simple d’utilisation.
En somme, toute nouvelle organisation est bonne à prendre pour votre retour, cela boostera votre motivation ! Plus besoin de stresser pour votre reprise du travail maintenant…