Quels sont les outils de
gestion de projet ?
Quels sont les outils de gestion de projet ?
Tout projet comporte un ensemble d’étapes pour atteindre un objectif : que ce soit un projet informatique ou un projet de rénovation d’immeuble, tous les projets sont composés de plusieurs tâches.
Tout d’abord, on évalue généralement la faisabilité et le périmètre du projet. On détermine également les objectifs et on identifie les participants au projet.
Puis, on détermine le budget et le temps nécessaire à la réalisation du projet.
Ensuite, on planifie le projet, puis on l’exécute. Pour ces étapes, un outil de gestion de projet semble essentiel. En effet, pour atteindre les objectifs fixés en amont, le chef de projet doit bien suivre l’avancée du travail en veillant à respecter le budget et le délai annoncé. Un bon chef de projet se doit d’être organisé. L’utilisation d’un outil de gestion de projet facilite l’organisation, la planification et le suivi du projet.
Quels sont les outils de gestion de projet ?
Voici une liste de quelques outils de gestion de projet. Il en existe énormément sur le marché !
Acollab
Cet outil de gestion de projet français permet de gérer plusieurs projets de façon organisée. Complet, il permet aussi d’échanger entre les participants, de partager des fichiers et de renseigner les temps passés sur chaque tâche.
Également, Acollab permet d’accéder à une vue d’ensemble de tous vos projets via notamment un diagramme de GANTT. Vous pouvez également créer des tableaux Kanban, beaucoup plus visuels pour les petits projets. A travers un système de colonnes, vous déplacez par exemple votre tâche dans la colonne « terminée » lorsque celle-ci est terminée.
Intuitif et simple d’utilisation, Acollab est idéal pour gérer tout type de projet efficacement.
Le prix ? L’abonnement démarre à 5€/utilisateur/mois.
Microsoft Projet
Je pense que ce logiciel reste complexe et peu adapté aux petites structures, mais il est composé de nombreuses fonctionnalités permettant de faciliter votre gestion de projet. Edité par Microsoft, il permet de planifier et de piloter les projets, de gérer les ressources du projet, ainsi que le budget.
Le prix ? L’abonnement démarre à 8.40€ /utilisateur/ mois.
Monday
Monday dispose de plusieurs produits : un CRM, un outil de gestion de projet, un outil orienté marketing…
Le logiciel de gestion de projet permet de structurer un projet et peut s’intégrer à plusieurs plateformes et CRM comme Hubspot.
La plateforme est complètement personnalisable et s’adapte à tout type de projet. Elle facilite votre travail et améliore la synchronisation de votre équipe.
Le prix ? Il existe une version gratuite pour 2 utilisateurs. Au-delà, l’abonnement commence à 8€/utilisateur/mois.
Planzone
Cet outil de gestion de projet en ligne propose plusieurs fonctionnalités comme la gestion de ressources, la création d’un diagramme de GANTT ou encore le partage de documents.
L’outil français permet d’accéder à une synthèse de vos activités pour savoir où vous en êtes.
Le prix ? L’abonnement commence à 15€/utilisateur/mois.
Proofhub
Proofhub propose un système de discussion entre les participants et le partage de note. Il permet de mentionner certains utilisateurs pour attirer leur attention. Il est possible de définir la langue de votre compte parmi l’anglais, le français, le portugais, le chinois ou encore l’allemand. Gros avantage lorsqu’on a des équipes éparpillées dans le monde !
Ensuite, sur Proofhub, vous pouvez obtenir des rapports des projets personnalisés. Ce qui est pratique pour faire du reporting.
Enfin, cet outil peut s’intégrer avec plusieurs autres outils tels que Dropbox.
Le prix ? Le prix démarre à 45$/mois pour un abonnement annuel, avec 15Go de stockage.
Zoho Projects
Zoho Projects permet de gérer des tâches, de créer un diagramme de GANTT et de créer des rapports de tâches. Selon l’abonnement choisi, vous disposez de plus de fonctionnalités.
D’autre part, vous pouvez intégrer d’autres outils à Zoho Projects pour avoir encore plus de fonctionnalités, comme Bitbucket ou Office 365.
Le prix ? Vous pouvez utiliser gratuitement Zoho Projects avec 3 utilisateurs, dans la limite de 2 projets. Entre 3 et 50 utilisateurs, le prix passe à 5€/utilisateur/mois, puis à 10€/utilisateur/mois pour un nombre d’utilisateurs supérieur.
Le meilleur logiciel de gestion de projet pour vous dépend de vos besoins.
En effet, vous pouvez avoir besoin d’un :
- Véritable diagramme de GANTT pour suivre vos projets
- Outil plutôt orienté gestion de projet agile
- Outil peu onéreux selon votre budget
- Logiciel disposant d’un support réactif et français
- Outil disposant d’une application mobile
Pour conclure, il existe beaucoup de logiciels de gestion de projet. La plupart présentent plusieurs similitudes. Cependant, ils ont tous une caractéristique spécifique qui vous permettra de vous diriger vers un en particulier : le prix, la méthodologie de projet, la taille de votre entreprise, votre besoin en termes de support…
Les avantages des logiciels
Avec un outil de projet, fini les projets mal planifiés ! En effet, les tâches sont divisées entre les participants du projet. Le chef de projet détermine qui travaille sur quelle tâche, lui fournit les documents nécessaires à son travail et lui indique le délai.
Par ailleurs, utiliser un outil de gestion de projet évite d’avoir des informations éparpillées : tout est centralisé sur un outil : les tâches, les informations liées, les documents… En effet, le logiciel de gestion de projet permet de tout centraliser, rendant les informations accessibles par tous les participants au projet.
Ensuite, le logiciel de gestion de projet facilite le travail en équipe. En effet, chacun voit les tâches sur lesquelles travaillent ses collaborateurs. L’équipe se tient au courant de l’avancée facilement. Et surtout, sur certains outils comme Acollab, vous pouvez utiliser des codes couleurs. En effet, vous pouvez créer des codes couleurs « urgent » ou « bloqué » sur vos tâches. Votre manager parcourt les codes couleurs pour faciliter le travail et faire avancer le projet. Un collaborateur peut également s’apercevoir que son collègue est bloqué sur une tâche et lui donner un coup de main.
Enfin, vous facilitez la communication de toute l’équipe grâce à l’utilisation d’un outil de gestion de projet. Petit à petit, cette communication va permettre d’améliorer la collaboration entre tous et donc les performances de l’équipe.
Alors, qu’attendez-vous pour vous doter d’un logiciel de gestion de projet ?