Travaillez en équipe grâce à un outil collaboratif
Travaillez en équipe grâce à un outil collaboratif
Centraliser les informations pour travailler en équipe
Acollab permet d’atteindre trois objectifs fondamentaux pour travailler en équipe plus efficacement :
- Dans un premier temps, communiquer et transmettre efficacement les informations
- Dans un second temps, planifier et suivre les tâches de vos projets
- Et enfin, faire du réseau social des collaborateurs une force d’innovation et de développement des projets
Travailler en équipe avec efficacité
Acollab centralise toutes les informations d’une équipe dans son propre Intranet, permettant ainsi une communication fiable et performante. Il regroupe des outils simples et efficaces pour gérer vos informations : partage de documents, messages, wiki, forum, agenda, gestion de projet… Selon les droits donnés, chacun peut accéder à telle ou telle interface.
Vous souhaitez tester l'outil de gestion de projet ?
Gérez vos tâches et suivre l’avancement de vos projets
Acollab, c’est aussi des outils de planification de projet permettant de travailler en équipe de façon plus constructive. Il existe par exemple l’agenda de groupe ou encore la gestion de tâches.
D’une part, l’agenda de groupe permet la gestion des évènements et l’invitation des membres. Il permet également la gestion des présences afin de savoir qui sera là.
D’autre part, la gestion des tâches permet une gestion de projet optimale. Chaque tâche est caractérisée par : son avancement, ses responsables, son importance, ses dates importantes, son statut…
Chaque membre de l’équipe accède rapidement aux tâches qui lui sont affectées. Travailler en équipe devient plus facile.
Gérer les ressources et le planning de votre équipe
Via l’agenda partagé Acollab, vous pouvez gérer la planification de vos ressources. Par exemple, la réservation d’une salle de réunion ou d’un véhicule de fonction peut se réaliser depuis cet agenda.
Vous pouvez indiquer les créneaux disponibles via une réelle gestion de ressources, ou réserver directement le jour/l’heure qui vous convient.
De façon plus classique, vous pouvez également utiliser l’agenda pour gérer le planning de vos collaborateurs.. et le vôtre ! Chacun peut avoir son agenda et bien évidemment, vous accédez à une vue d’ensemble de tous les agendas auxquels vous avez accès.