Les habitudes et techniques des entrepreneurs pour rester productif

Le monde de l’entrepreneuriat est exigeant, demandant aux dirigeants une capacité constante à s’adapter, innover et gérer des équipes tout en maintenant une productivité élevée. Contrairement à la croyance populaire, la réussite d’un entrepreneur ne repose pas uniquement sur ses compétences techniques, mais également sur les habitudes et techniques qu’il met en place pour rester productif. Dans cet article, nous explorerons les habitudes et méthodes adoptées par les entrepreneurs pour maximiser leur productivité et maintenir une performance optimale.

1. Une Routine Matinale Structurée

De nombreux entrepreneurs à succès, comme Elon Musk et Tim Cook, soulignent l’importance d’une routine matinale. Se lever tôt, par exemple, est une habitude commune qui permet de démarrer la journée avant que le monde ne s’éveille, offrant une certaine tranquillité pour se concentrer sur les priorités.

Voici quelques exemples de routines matinales :

Exercice physique : faire de l’exercice le matin permet de réveiller le corps et de libérer des endorphines, ce qui booste l’énergie et la concentration.
Méditation et visualisation : certains entrepreneurs pratiquent la méditation pour se centrer et visualiser les objectifs de la journée. Cela permet de commencer la journée avec clarté et focus. Par ailleurs, la méditation réduit le niveau de stress et favorise une meilleure prise de décision en offrant un moment de calme et de réflexion. Les entrepreneurs qui la pratiquent constatent souvent une amélioration de leur concentration et de leur résilience.
Lecture et formation continue : lire des livres de développement personnel ou des actualités dans son secteur aide à se tenir informé et à nourrir l’esprit.

Une routine matinale bien structurée crée une dynamique positive pour la journée et permet de commencer avec une avance sur les autres.

2. La Gestion du Temps avec la Méthode Pomodoro

Qu'est-ce que la méthode Pomodoro ?

La méthode Pomodoro consiste à travailler en intervalles de 25 minutes, appelés « Pomodori », suivis d’une courte pause de 5 minutes. Après quatre sessions, une pause plus longue de 15 à 30 minutes est accordée. Cette technique est très prisée pour la gestion du temps et la concentration.

Pourquoi cette technique est efficace ?

Focus sur une tâche à la fois : Cette méthode encourage à se concentrer intensément sur une tâche sans se laisser distraire.
Prévention de la fatigue mentale : Les pauses régulières permettent de rester frais et de prévenir l’épuisement.
Satisfaction à chaque étape : Compléter un « Pomodoro » donne une sensation d’accomplissement, stimulant la motivation.

Comment les entrepreneurs utilisent cette méthode ?

Certains entrepreneurs adaptent cette technique pour de longues séances de travail sur des projets complexes, ce qui les aide à maintenir leur productivité tout au long de la journée.

3. Apprendre à déléguer

Savoir dire non et prioriser

Les entrepreneurs savent que leur temps est précieux et qu’ils ne peuvent pas tout faire eux-mêmes. Ils doivent donc identifier les tâches les plus stratégiques sur lesquelles se concentrer.

Comment déléguer efficacement ?

Identifier les tâches prioritaires : Les entrepreneurs analysent quelles tâches sont essentielles pour eux et celles qu’ils peuvent confier à d’autres.
Utiliser des outils de gestion de projet : Les outils comme Acollab ou Trello permettent de suivre les tâches déléguées et de s’assurer qu’elles avancent correctement.
S’entourer des bonnes personnes : Une équipe compétente permet de déléguer en toute confiance et d’avancer plus rapidement sur les projets majeurs.

Les bénéfices de la délégation

Déléguer permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur cœur de métier et les décisions stratégiques, tout en maintenant une efficacité opérationnelle. Cela permet également d’avoir plus de temps disponible pour gérer les problèmes rencontrés par les équipes au cours de la semaine.
Enfin, déléguer est une des techniques des entrepreneurs pour rester productif car elle leur permet de prendre plus de recul plutôt qu’être accaparé par beaucoup de petites tâches.

4. L'Utilisation des Outils Numériques

Les outils numériques pour optimiser son temps

Les entrepreneurs s’appuient sur des outils numériques pour gagner du temps et ainsi être plus productif. Des plateformes comme Acollab, développée par Akelio, permettent de centraliser toutes les informations au sein d’un même outil, rendant les équipes plus autonomes.
En effet, Acollab est composé de plusieurs outils tels que :

Un agenda partagé pour inviter vos collaborateurs aux prochaines réunions
Un outil de gestion de projet pour assigner des tâches à vos équipes et suivre l’avancée des projets
Une messagerie collaborative pour faciliter la communication
Une gestion de fichiers pour mettre à disposition les documents aux bonnes personnes
Un outil de suivi des temps et des dépenses pour suivre la rentabilité des projets
Un tableau Kanban pour suivre l’avancée des tâches

Quels sont les bénéfices de cet outil ?

Acollab permet surtout de libérer du temps ! En effet, vos collaborateurs ont accès à toutes les informations, les fichiers, les tâches qui leur sont affectées ou encore les dates des prochaines réunions au même endroit ! Cela évite la perte d’information et améliore la productivité.

5. La Méthode du "Time Blocking"

Qu'est-ce que le Time Blocking ?

Le « Time Blocking » consiste à allouer des créneaux horaires spécifiques pour chaque tâche ou projet dans son agenda. C’est une technique qui permet de planifier sa journée de manière très précise.

Pourquoi cette méthode fonctionne-t-elle ?

Organisation optimale de la journée : Les entrepreneurs peuvent bloquer des plages horaires pour la réflexion, les réunions, la création de contenu, etc.
Réduction des interruptions : le time blocking limite les interruptions en réservant du temps dédié à chaque tâche. En effet, chaque collaborateur peut avoir accès à l’agenda des autres et visualise leurs créneaux occupés.

Exemples concrets :

Par exemple, un entrepreneur pourrait réserver une heure le matin pour répondre aux emails, deux heures pour la création de contenu, et un créneau l’après-midi pour les réunions.

Conclusion

Les entrepreneurs à succès ne doivent pas seulement leur réussite à leur vision ou à leurs compétences techniques, mais aussi aux habitudes et méthodes qu’ils ont adoptées pour rester productifs. En intégrant certaines de ces habitudes dans votre quotidien, vous pourrez améliorer votre propre productivité et vous rapprocher de vos objectifs professionnels.