Acollab met à jour
son module gestion de projet !
Ces derniers mois, l’équipe Acollab a travaillé sur la refonte de son module « gestion de projet » ! Désormais les 4 vues de la gestion de projet : vue tableau, vue kanban, vue GANTT et vue agenda sont plus ergonomiques que jamais. Cette mise à jour vise à centraliser l’information, faciliter la communication entre les utilisateurs et coordonner les équipes de manière plus fluide et plus efficace.
Le module de gestion de projet
Sur Acollab, vous retrouvez le module de gestion de projet qui permet de suivre l’avancée de tous vos projets.
Créez un espace pour chacun de vos projets et assignez les tâches à tous vos collaborateurs.
Le module de gestion de projet d’Acollab propose une approche en deux niveaux : les objectifs et les tâches. Les objectifs permettent de définir la structure du projet en regroupant des tâches. Ces dernières sont dotées de multiples attributs tels que le libellé, la description, le niveau de priorité, les dates de début et de fin, le statut et le pourcentage d’avancement.
Cette organisation hiérarchique offre une vue d’ensemble claire et détaillée de l’avancement du projet.
Sur Acollab, vous visualisez votre projet sous plusieurs vues :
- Tout d’abord, la vue tableau qui liste toutes vos tâches par objectif, comme on peut le voir sur la capture écran juste au-dessus. En un coup d’œil, vous visualisez les responsables de la tâche, son statut et son pourcentage d’avancement. Vous pouvez même voir le nombre de fichiers liés !
- La vue Kanban qui permet de suivre votre projet en fonction de vos statuts. En effet, cette vue vous permet de visualiser votre projet sous forme de colonne, qui correspondent à vos statuts. Généralement les statuts choisis sont les statuts « A faire », « En cours » et « Terminé ». Ils permettent de voir l’avancement du projet très rapidement, les tâches « A faire » étant généralement à gauche.
- Ensuite, le diagramme de GANTT, un classique en gestion de projet ! Il permet de visualiser chronologiquement les tâches et d’optimiser la planification.
- Et enfin, la vue agenda qui permet de suivre son projet directement sur un agenda.
Une gestion de projet intuitive
Acollab souhaite offrir une interface intuitive et personnalisable. Les utilisateurs peuvent créer des modèles de projets types, incluant des listes de tâches et des délais prédéfinis, facilitant ainsi le démarrage de nouveaux projets similaires. Cette flexibilité permet aux équipes de gagner en efficacité et en cohérence dans la gestion de leurs projets.
Par ailleurs, la personnalisation des statuts et des étiquettes de couleur améliore l’utilisation quotidienne, rendue plus fluide et ergonomique.
Des notifications pour faciliter le suivi
L’outil facilite le suivi de projet grâce à ses notifications en cas de nouvelle tâche ou de commentaire ajouté à votre tâche. Ce système vous permet de rester concentré sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Également, vous pouvez vous planifier des rappels personnalisés par tâche : pratique pour ne rien louper !
Ce qui change pour vous
- Une interface plus claire et agréable à utiliser.
- Une vue tableau pour une gestion plus visuelle de vos tâches.
- Un suivi plus efficace de l’avancement de vos projets.
- Une nouvelle présentation de la page de détail pour une meilleure lisibilité et navigation.
En conclusion, avec cette nouvelle présentation, vous gagnez en visibilité et en productivité !
L’outil de suivi des temps
Pour rappel, le module intègre également un outil de suivi des temps, permettant aux équipes de consigner le temps passé sur chaque tâche. Cette fonctionnalité est essentielle pour analyser la rentabilité des projets en comparant le temps estimé au temps réellement investi. Les utilisateurs peuvent également ajouter des dépenses associées à chaque projet, comme des notes de frais, offrant une vision complète des ressources engagées.
En somme, le nouveau module de gestion de projet d’Acollab se positionne comme un outil complet et adaptable. Il répond aux besoins des entreprises souhaitant optimiser leur collaboration et la coordination de leurs équipes. Pour découvrir toutes les fonctionnalités en détail, une période d’essai gratuite est proposée, permettant aux utilisateurs de tester l’outil.
Pour une démonstration pratique de la gestion de projet sur Acollab, vous pouvez planifier votre créneau sur l’agenda de l’équipe.